Vertrouwenspersonen
Essentieel onderdeel
Al uw zorgvuldig vastgelegde wensen hebben één ding nodig om werkelijkheid te worden: mensen die ervoor zorgen dat ze uitgevoerd worden. Vertrouwenspersonen zijn de schakel tussen uw digitale nalatenschap en de echte wereld. Zij zijn degenen die uw overlijden melden, toegang krijgen tot uw wensen, en ervoor zorgen dat uw stem gehoord wordt.
Het kiezen van vertrouwenspersonen is daarom een van de belangrijkste beslissingen die u maakt. Het zijn uw ambassadeurs, de mensen die namens u spreken wanneer u dat zelf niet meer kunt. Zij nemen de verantwoordelijkheid op zich om uw wensen te respecteren en door te geven aan familie en uitvaartondernemer. Een eervolle taak die vraagt om mensen die u door en door vertrouwt.
Hoe werkt het?
Het toevoegen van vertrouwenspersonen is bewust simpel gehouden. U voert het e-mailadres in van de persoon die u wilt aanwijzen. Zij ontvangen een uitnodiging met een persoonlijke link. Via deze link maken zij een eigen account aan dat gekoppeld wordt aan het uwe. Zo blijft alles veilig en heeft alleen toegang wie u expliciet heeft uitgenodigd.
Eén vertrouwenspersoon is voldoende om het systeem te laten werken, maar u kunt er meerdere aanwijzen. Zo bent u niet afhankelijk van één persoon en deelt u de verantwoordelijkheid. Zodra één van hen uw overlijden meldt en dit geverifieerd is, krijgen alle vertrouwenspersonen toegang tot de informatie waarvoor u hen rechten heeft gegeven.
Verschillende rollen, verschillende rechten
Niet elke vertrouwenspersoon hoeft dezelfde rechten te hebben. Misschien vertrouwt u uw zoon met het melden van uw overlijden, maar wilt u dat uw creatieve dochter de memorial pagina beheert. Of u wijst uw beste vriend aan voor de praktische zaken, terwijl uw partner toegang heeft tot alles. U bepaalt wie wat mag:
Uitvaartwensen bekijken
Het fundament van elke vertrouwenspersoon. Hiermee krijgen zij toegang tot:
- Al uw algemene uitvaartwensen
- Uw complete muzieklijst voor de dienst
- Alle foto’s die u heeft geüpload (met downloadmogelijkheid)
Met één klik kunnen zij alle foto’s downloaden om door te sturen naar de uitvaartondernemer of familie voor de uitvaartpresentatie. Alles overzichtelijk bij elkaar.
Overlijden melden
Een cruciale verantwoordelijkheid. Alleen vertrouwenspersonen met dit recht kunnen het proces in gang zetten door uw overlijden te melden. Na verificatie wordt uw digitale nalatenschap actief en krijgen alle vertrouwenspersonen toegang. Wijs minimaal één, maar bij voorkeur twee mensen aan met dit recht.
Memorial pagina beheren
Na uw overlijden wordt uw memorial pagina actief. Vertrouwenspersonen met dit recht kunnen:
- Condoleances beoordelen en publiceren
- Teksten aanpassen waar nodig
- De pagina up-to-date houden
- Zorgen dat alles respectvol verloopt
Privacy blijft gewaarborgd
Uw berichten blijven van u
Er is één onderdeel waar zelfs uw vertrouwenspersonen geen toegang toe hebben: uw geplande berichten. Deze persoonlijke boodschappen die u heeft ingesteld om bij overlijden of op specifieke data verzonden te worden, blijven volledig privé.
Alleen de ontvangers zien deze berichten, op het moment dat u heeft bepaald. Zo blijft de verrassing en persoonlijke waarde van deze laatste woorden intact. Uw vertrouwenspersonen faciliteren het proces, maar uw meest intieme gedachten blijven tussen u en de geadresseerde.
Wie kiest u?
De juiste mensen kiezen voor deze eervolle taak
Het kiezen van vertrouwenspersonen vraagt om zorgvuldige overweging. Denk aan mensen die:
- Betrouwbaar zijn – Ze moeten hun verantwoordelijkheid serieus nemen
- Besluitvaardig zijn – In staat om actie te ondernemen in moeilijke tijden
- Uw wensen respecteren – Ook als deze afwijken van hun eigen voorkeuren
- Goed communiceren – Ze moeten uw wensen helder over kunnen brengen
- Digitaal vaardig zijn – Ondanks dat wij onze applicatie zo gebruiksvriendelijk mogelijk hebben gemaakt, moeten zij comfortabel zijn met online systemen
Dit kunnen familieleden zijn, maar dat hoeft niet. Soms is een goede vriend of een professionele partij een betere keuze. Het gaat om vertrouwen en capaciteit, niet om bloedband. Mocht u wijzigingen willen aanbrengen in uw vertrouwenspersonen, is dat geen enkel probleem. Het is ten alle tijde mogelijk hier wijzigingen in aan te brengen.
De impact van uw keuze
Meer dan een praktische rol
Voor de mensen die u kiest als vertrouwenspersoon is het een blijk van diep vertrouwen. Het laat zien dat u hen ziet als mensen die uw belangen behartigen, die sterk genoeg zijn om in moeilijke tijden het juiste te doen.
Tegelijkertijd geeft u hun een waardevol hulpmiddel. In plaats van te moeten gissen wat u gewild zou hebben, hebben zij concrete informatie. Ze kunnen familie en uitvaartondernemer voorzien van duidelijke instructies, foto’s en muziek. Dit maakt hun taak lichter en geeft hun de zekerheid dat ze handelen zoals u dat wenst.
Praktische tips
Verras uw vertrouwenspersonen niet. Bespreek uw keuze met hen voordat u ze toevoegt. Leg uit wat u van hen verwacht en waarom u juist hen heeft gekozen. Geef ze de kans om vragen te stellen of zorgen te uiten. Hoe meer zij weten, hoe beter zij hun taak kunnen uitvoeren.
Overweeg om minimaal twee mensen het recht te geven uw overlijden te melden. Zo bent u niet kwetsbaar als iemand onbereikbaar is of zelf te aangeslagen om te handelen.
De eerste stap naar complete gemoedsrust
Het aanwijzen van vertrouwenspersonen maakt uw digitale nalatenschap compleet. Het is de garantie dat al uw zorgvuldig vastgelegde wensen ook daadwerkelijk uitgevoerd worden.
Start met het toevoegen van die ene persoon waarvan u zeker weet dat hij of zij deze verantwoordelijkheid aankan. U kunt altijd meer mensen toevoegen of rechten aanpassen. Het belangrijkste is dat u begint, zodat uw wensen niet alleen vastliggen, maar ook gewaarborgd zijn.
Met de juiste vertrouwenspersonen aan uw zijde, weet u zeker dat uw stem gehoord wordt. Dat is het mooiste geschenk dat u uzelf en uw dierbaren kunt geven.
